Pre-toets De pre-toets kan op ieder moment worden aangevraagd. Na opdrachtverlening heeft u 3 maanden de tijd om de benodigde toelichting en documenten in te dienen. Twee maanden na indiening van het dossier ontvangt u advies over de haalbaarheid van de formele toetsing voor registratie.
Formele toetsing Na positieve afronding van de pre-toets kan het formele toetstraject worden gestart. Na opdrachtverlening heeft u 4 maanden de tijd om uw dossier in te dienen.
Na indiening van uw dossier neemt de auditor contact met u op om een auditbezoek te plannen. Doel van de audit is om de werking van beleid en procedures in de praktijk te bespreken. Er wordt gesproken met medewerkers of vrijwilligers met verschillende aandachtsgebieden.
Vervolgens bespreekt de auditor de bevindingen met de registratiecommissie in de eerstvolgende vergadering. De commissie komt 5 keer per jaar bijeen. Circa 4 maanden na indiening van uw dossier ontvangt u een rapport waarin per criterium wordt beoordeeld of uw museum hieraan voldoet.
Let op De uitspraak van de registratiecommissie kan inhouden dat er aanvullende informatie nodig is om tot een positief besluit te komen. Voor het oplossen van openstaande punten krijgt u 3 maanden de tijd (in voorkomende gevallen kan ook een vroegere optie aangeboden worden). Binnen het toetsingstraject krijgt u maximaal 2 keer de mogelijkheid om aanvullingen na te zenden voor criteria waaraan nog niet aantoonbaar voldaan wordt.
Nota bene Overweegt u na registratie een lidmaatschap bij de Museumvereniging en/of deelname aan de Stichting Museumkaart? Dan raden wij u aan bij de start van het traject voor formele toetsing contact op te nemen met deze organisaties om uw voornemens kenbaar te maken en de voorwaarden te bespreken.